Stručne
- Zoznam začína vymedzením: odvetvie podľa SK NACE, kraj alebo okres, právna forma a polia, ktoré musí mať každý riadok.
- Registre a ich otvorené dáta dajú identitu firiem zadarmo, ale bez telefónov a e-mailov.
- Pri každom kontakte by mal byť zdroj a dátum; bez nich neviete, či ho firma zverejnila.
- IČO je kľúč: v Exceli ho držte ako text a duplicity spájajte podľa neho.
Zoznam firiem v Exceli potrebuje obchodník na telefonovanie, marketér na kampaň aj analytik na odhad trhu. Či bude použiteľný, sa rozhodne skôr, než súbor otvoríte: pri tom, ako firmy vymedzíte a odkiaľ údaje pochádzajú. Tento návod ide krok za krokom od cieľovej skupiny k hotovému súboru.
1. Vymedzte, ktoré firmy chcete
- Odvetvie. Najpresnejší je kód hlavnej činnosti podľa SK NACE. Firma má v registri len jednu hlavnú činnosť, preto sa vždy pýtajte, ktoré kódy výber zahŕňa. Ako na to, vysvetľuje článok SK NACE: kódy odvetví.
- Región. Kraj, okres alebo obec sa určujú podľa adresy sídla, nie podľa toho, kde firma pracuje. Počty firiem po krajoch ukazuje stránka Databáza firiem podľa krajov.
- Právna forma. Obchodné spoločnosti a živnostníci sa oslovujú rovnako, ale údaje živnostníkov sú osobné údaje a platí pre ne GDPR.
- Stav. Zaniknuté firmy a firmy v likvidácii do obchodného zoznamu nepatria.
- Povinné polia. Na telefonickú kampaň potrebujete len záznamy s telefónom, na listovú stačí adresa.
Príklad dobre vymedzeného zoznamu: elektroinštalatéri (SK NACE 43.21) so sídlom v Žilinskom kraji, len aktívni a len so zverejneným telefónom. Takéto zadanie sa dá naceniť aj porovnať; „všetky stavebné firmy“ nie. Čo do stavebníctva patrí, opisuje stránka Stavebné firmy a remeselníci.
2. Štyri cesty, ako zoznam získať
| Cesta | Čo dostanete | Obmedzenie |
|---|---|---|
| Vyhľadávanie v registroch | údaje jednej firmy z obchodného, živnostenského registra alebo RPO zadarmo | po jednej firme, bez telefónu a e-mailu |
| Otvorené dáta RPO | hromadné súbory s IČO, obchodným menom, adresou, právnou formou a kódom SK NACE (CC BY 4.0) | bez kontaktov; súbory treba spracovať a vyčistiť |
| Katalógy a mapy | telefóny a weby jednotlivých firiem | ručné prepisovanie; podmienky použitia a právo zhotoviteľa databázy |
| Hotový export | identita z registra a kontakty so zdrojom v jednom súbore | platíte; overte zdroj, dátum a pokrytie |
Registre sú zadarmo a spoľahlivé pre identitu firmy, ale žiadny z nich nie je zoznamom kontaktov. Čo presne obsahujú, rozoberá článok Registre firiem na Slovensku. Katalógy a portály môžu byť chránené osobitným právom zhotoviteľa databázy podľa zákona č. 185/2015 Z. z.; hromadné kopírovanie z nich preto nie je bezpečná skratka. Pri hotovom exporte si vopred vyžiadajte počty pre váš výber a pýtajte sa na pôvod kontaktov. Na čo sa pýtať, zhŕňa článok Kúpa databázy firiem: na čo si dať pozor.
3. Čo má zoznam obsahovať
- Obchodné meno a právnu formu, aby ste odlíšili s.r.o. od živnostníka.
- IČO ako jednoznačný kľúč na spojenie s CRM a na kontrolu duplicít.
- DIČ a IČ DPH, ak budete firmám fakturovať alebo overovať platiteľov DPH.
- Adresu sídla s PSČ, obcou, okresom a krajom na regionálne triedenie a plánovanie trás.
- Kód SK NACE, aby ste vedeli, prečo firma v zozname je.
- Telefón, e-mail a web a pri každom kontakte zdroj a dátum zdroja.
Náš export má 17 stĺpcov v tejto štruktúre; každý opisuje stránka Export a vzorový súbor, kde si stiahnete aj vzorku s fiktívnymi firmami. Obrat, počet zamestnancov ani mená konateľov v zozname nečakajte: obrat spoločností nájdete v registri účtovných závierok, štatutárov v obchodnom registri.
4. Tri chyby pri otvorení v Exceli
- Stratené nuly. Excel číta IČO, PSČ a telefón ako čísla a zmaže úvodné nuly. Súbor importujte a tieto stĺpce nastavte ako text.
- Rozbitá diakritika. Ak dostanete súbor CSV, pri importe zvoľte kódovanie UTF-8; dvojklik ho môže otvoriť v inom kódovaní.
- Duplicity podľa názvu. Firmy s podobným názvom môžu byť rôzne subjekty. Záznamy spájajte podľa IČO.
5. Pred kampaňou
Na zverejnené e-mailové adresy podnikateľov smiete bez súhlasu poslať ponuku, ak správa uvádza odosielateľa a umožňuje jednoduché a bezplatné odhlásenie (§ 116 ods. 15 zákona č. 452/2021 Z. z.). Pred telefonickou kampaňou overte, či čísla nie sú v zozname nesúhlasu s volaním. Pri živnostníkoch platí aj informačná povinnosť podľa čl. 14 GDPR a právo namietať podľa čl. 21. Podrobnosti v článku B2B oslovenie e-mailom a telefonicky.
Ak nechcete zoznam skladať sami, pozrite si 21 odvetví s cenami alebo nám napíšte odvetvie, kraj a polia cez formulár dopytu. Rozsah, stav údajov a cenu potvrdíme pred objednávkou.
Časté otázky
Dá sa zoznam firiem stiahnuť zadarmo?
Identitu firiem áno: Register právnických osôb zverejňuje otvorené dáta s IČO, obchodným menom, adresou, právnou formou a kódom SK NACE pod licenciou CC BY 4.0. Telefóny a e-maily v registroch nie sú; tie firmy zverejňujú na svojich weboch, v katalógoch a v zoznamoch komôr.
Koľko stojí zoznam firiem z jedného odvetvia?
U nás stojí export celého odvetvia 229 až 449 € ako konečná cena, bez predplatného; ceny všetkých odvetví sú v cenníku. Výbery podľa kraja alebo okresu naceníme na požiadanie.
Ako zoznam firiem otvorím v Exceli bez chýb?
Súbor neotvárajte dvojklikom, ale importujte ho (Údaje › Z textu/CSV) a stĺpce IČO, PSČ a telefón nastavte ako text. Inak Excel zmaže úvodné nuly. Postup krok za krokom je na stránke Export a vzorový súbor.
Stav: 8. 11. 2026. Článok je všeobecná informácia a nenahrádza právne poradenstvo v konkrétnom prípade.
