Firmenliste Slowakei als Excel-Datei: von der Zielgruppe zur Datei

Eine Firmenliste in Excel braucht der Vertrieb für Anrufe, das Marketing für eine Kampagne und die Analyse für eine Marktschätzung. Ob sie brauchbar ist, entscheidet sich, bevor Sie die Datei öffnen: dadurch, wie Sie die Unternehmen abgrenzen und woher die Daten stammen. Diese Anleitung führt Schritt für Schritt von der Zielgruppe zur fertigen Datei.

1. Legen Sie fest, welche Unternehmen Sie wollen

• Branche. Am genauesten ist der Code der Haupttätigkeit nach SK NACE. Ein Unternehmen hat im Register nur eine Haupttätigkeit; fragen Sie deshalb immer, welche Codes eine Auswahl umfasst. Wie das geht, erklärt der Artikel SK NACE: Branchencodes.
• Region. Region (Kraj), Bezirk oder Gemeinde richten sich nach der Adresse des Sitzes, nicht danach, wo das Unternehmen arbeitet. Die Zahl der Unternehmen je Region zeigt die Seite Firmen in der Slowakei nach Regionen.
• Rechtsform. Gesellschaften und Einzelunternehmer werden gleich angesprochen, aber die Daten von Einzelunternehmern sind personenbezogene Daten, und es gilt die DSGVO.
• Status. Erloschene Unternehmen und Unternehmen in Liquidation gehören nicht in eine Vertriebsliste.
• Pflichtfelder. Für eine Telefonkampagne brauchen Sie nur Datensätze mit Telefonnummer, für ein Mailing reicht die Adresse.

Ein Beispiel für eine gut abgegrenzte Liste: Elektroinstallateure (SK NACE 43.21) mit Sitz in der Region Žilina, nur aktive und nur mit veröffentlichter Telefonnummer. So eine Anfrage lässt sich kalkulieren und vergleichen; „alle Baufirmen“ nicht. Was zum Bau gehört, beschreibt die Seite Baufirmen und Handwerker.

2. Vier Wege zur Liste

Die Register sind kostenlos und für die Identität eines Unternehmens verlässlich, aber keines davon ist eine Kontaktliste. Was sie genau enthalten, behandelt der Artikel Firmenregister der Slowakei. Verzeichnisse und Portale können durch das Schutzrecht des Datenbankherstellers nach dem slowakischen Gesetz Nr. 185/2015 Z. z. geschützt sein; massenhaftes Kopieren ist daher keine sichere Abkürzung. Fragen Sie bei einem fertigen Export vorab nach den Zahlen für Ihre Auswahl und nach der Herkunft der Kontakte. Was Sie fragen sollten, fasst der Artikel Firmenadressen Slowakei kaufen: worauf achten zusammen.

3. Was die Liste enthalten sollte

• Firmenname und Rechtsform, damit Sie eine s.r.o. von einem Einzelunternehmer unterscheiden.
• IČO als eindeutiger Schlüssel für den Abgleich mit dem CRM und die Dublettenprüfung.
• Steuernummer (DIČ) und USt-IdNr. (IČ DPH), wenn Sie den Unternehmen Rechnungen stellen oder Umsatzsteuerpflichtige prüfen.
• Adresse des Sitzes mit PLZ, Gemeinde, Bezirk und Region für die regionale Sortierung und Routenplanung.
• SK-NACE-Code, damit Sie wissen, warum ein Unternehmen in der Liste steht.
• Telefon, E-Mail und Website und zu jedem Kontakt Quelle und Quellendatum.

Unser Export hat 17 Spalten in dieser Struktur; jede beschreibt die Seite Export und Musterdatei, auf der Sie auch eine Probe mit fiktiven Unternehmen herunterladen. Umsatz, Mitarbeiterzahl oder Namen der Geschäftsführer sollten Sie in der Liste nicht erwarten: Den Umsatz von Gesellschaften finden Sie im Register der Jahresabschlüsse, die Vertretungsorgane im Handelsregister.

4. Drei Fehler beim Öffnen in Excel

1. Verlorene Nullen. Excel liest IČO, PLZ und Telefonnummer als Zahlen und entfernt führende Nullen. Importieren Sie die Datei und stellen Sie diese Spalten auf Text.
2. Kaputte Sonderzeichen. Wenn Sie eine CSV-Datei erhalten, wählen Sie beim Import die Codierung UTF-8; ein Doppelklick kann sie in einer anderen Codierung öffnen.
3. Dubletten nach Namen. Unternehmen mit ähnlichem Namen können verschiedene Rechtsträger sein. Führen Sie Datensätze über die IČO zusammen.

5. Vor der Kampagne

An veröffentlichte E-Mail-Adressen von Unternehmern dürfen Sie in der Slowakei ohne Einwilligung ein Angebot senden, wenn die Nachricht den Absender nennt und eine einfache, kostenlose Abmeldung ermöglicht (§ 116 Abs. 15 Gesetz Nr. 452/2021 Z. z.). Prüfen Sie vor einer Telefonkampagne, ob die Nummern nicht in der Liste der Telefonnummern stehen, deren Inhaber mit Werbeanrufen nicht einverstanden sind. Bei Einzelunternehmern gelten zusätzlich die Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO und das Widerspruchsrecht nach Art. 21. Einzelheiten im Artikel B2B-Kaltakquise in der Slowakei per E-Mail und Telefon.

Wenn Sie die Liste nicht selbst zusammenstellen möchten, sehen Sie sich die 21 Branchen mit Preisen an oder nennen Sie uns Branche, Region und Felder im Anfrageformular. Umfang, Datenstand und Preis bestätigen wir vor der Bestellung.

Häufige Fragen

Kann ich eine Liste slowakischer Firmen kostenlos herunterladen?

Die Identität der Unternehmen ja: Das Register der juristischen Personen (RPO) veröffentlicht offene Daten mit Identifikationsnummer (IČO), Firmenname, Adresse, Rechtsform und SK-NACE-Code unter der Lizenz CC BY 4.0. Telefonnummern und E-Mail-Adressen stehen nicht in den Registern; die Unternehmen veröffentlichen sie auf ihren Websites, in Verzeichnissen und in Kammerlisten.

Was kostet eine Firmenliste einer Branche?

Bei uns kostet der Export einer ganzen Branche 229 bis 449 € als Endpreis, ohne Abonnement; die Preise aller Branchen stehen in der Preisliste. Auswahlen nach Region oder Bezirk kalkulieren wir auf Anfrage.

Wie öffne ich eine Firmenliste in Excel ohne Fehler?

Öffnen Sie die Datei nicht per Doppelklick, sondern importieren Sie sie (Daten › Aus Text/CSV) und stellen Sie die Spalten IČO, PLZ und Telefon auf Text. Sonst entfernt Excel führende Nullen. Die Anleitung Schritt für Schritt steht auf der Seite Export und Musterdatei.

Stand: 8. November 2026. Der Artikel ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.