Stručně
- Seznam začíná vymezením: obor podle SK NACE, kraj nebo okres, právní forma a pole, která musí mít každý řádek.
- Rejstříky a jejich otevřená data dají identitu firem zdarma, ale bez telefonů a e-mailů.
- U každého kontaktu by měl být zdroj a datum; bez nich nevíte, zda ho firma zveřejnila.
- IČO je klíč: v Excelu ho držte jako text a duplicity spojujte podle něj.
Seznam firem v Excelu potřebuje obchodník na telefonování, marketér na kampaň i analytik na odhad trhu. Zda bude použitelný, se rozhodne dřív, než soubor otevřete: tím, jak firmy vymezíte a odkud data pocházejí. Tento návod jde krok za krokem od cílové skupiny k hotovému souboru.
1. Vymezte, které firmy chcete
- Obor. Nejpřesnější je kód hlavní činnosti podle SK NACE. Firma má v rejstříku jen jednu hlavní činnost, proto se vždy ptejte, které kódy výběr zahrnuje. Jak na to, vysvětluje článek SK NACE: kódy oborů.
- Region. Kraj, okres nebo obec se určují podle adresy sídla, ne podle toho, kde firma pracuje. Počty firem po krajích ukazuje stránka Slovenské firmy podle krajů.
- Právní forma. Obchodní společnosti a živnostníci se oslovují stejně, ale údaje živnostníků jsou osobní údaje a platí pro ně GDPR.
- Stav. Zaniklé firmy a firmy v likvidaci do obchodního seznamu nepatří.
- Povinná pole. Na telefonickou kampaň potřebujete jen záznamy s telefonem, na dopisovou stačí adresa.
Příklad dobře vymezeného seznamu: elektroinstalatéři (SK NACE 43.21) se sídlem v Žilinském kraji, jen aktivní a jen se zveřejněným telefonem. Takové zadání se dá nacenit i porovnat; „všechny stavební firmy“ ne. Co do stavebnictví patří, popisuje stránka Stavební firmy a řemeslníci.
2. Čtyři cesty, jak seznam získat
| Cesta | Co dostanete | Omezení |
|---|---|---|
| Vyhledávání v rejstřících | údaje jedné firmy z obchodního nebo živnostenského rejstříku či z RPO zdarma | po jedné firmě, bez telefonu a e-mailu |
| Otevřená data RPO | hromadné soubory s IČO, obchodním jménem, adresou, právní formou a kódem SK NACE (CC BY 4.0) | bez kontaktů; soubory je třeba zpracovat a vyčistit |
| Katalogy a mapy | telefony a weby jednotlivých firem | ruční přepisování; podmínky užití a právo pořizovatele databáze |
| Hotový export | identita z rejstříku a kontakty se zdrojem v jednom souboru | platíte; ověřte zdroj, datum a pokrytí |
Rejstříky jsou zdarma a spolehlivé pro identitu firmy, ale žádný z nich není seznamem kontaktů. Co přesně obsahují, rozebírá článek Rejstříky firem na Slovensku. Katalogy a portály mohou být chráněné zvláštním právem pořizovatele databáze podle slovenského zákona č. 185/2015 Z. z.; hromadné kopírování z nich proto není bezpečná zkratka. U hotového exportu si předem vyžádejte počty pro váš výběr a ptejte se na původ kontaktů. Na co se ptát, shrnuje článek Koupě databáze firem: na co si dát pozor.
3. Co má seznam obsahovat
- Obchodní jméno a právní formu, abyste odlišili s.r.o. od živnostníka.
- IČO jako jednoznačný klíč pro spojení s CRM a kontrolu duplicit.
- DIČ a IČ DPH, pokud budete firmám fakturovat nebo ověřovat plátce DPH.
- Adresu sídla s PSČ, obcí, okresem a krajem pro regionální řazení a plánování tras.
- Kód SK NACE, abyste věděli, proč firma v seznamu je.
- Telefon, e-mail a web a u každého kontaktu zdroj a datum zdroje.
Náš export má 17 sloupců v této struktuře; každý popisuje stránka Export a vzorový soubor, kde si stáhnete i vzorek s fiktivními firmami. Obrat, počet zaměstnanců ani jména jednatelů v seznamu nečekejte: obrat společností najdete v registru účetních závěrek, statutáry v obchodním rejstříku.
4. Tři chyby při otevření v Excelu
- Ztracené nuly. Excel čte IČO, PSČ a telefon jako čísla a smaže úvodní nuly. Soubor importujte a tyto sloupce nastavte jako text.
- Rozbitá diakritika. Pokud dostanete soubor CSV, zvolte při importu kódování UTF-8; dvojklik ho může otevřít v jiném kódování.
- Duplicity podle názvu. Firmy s podobným názvem mohou být různé subjekty. Záznamy spojujte podle IČO.
5. Před kampaní
Na zveřejněné e-mailové adresy podnikatelů smíte na Slovensku bez souhlasu poslat nabídku, pokud zpráva uvádí odesílatele a umožňuje jednoduché a bezplatné odhlášení (§ 116 odst. 15 zákona č. 452/2021 Z. z.). Před telefonickou kampaní ověřte, zda čísla nejsou v seznamu nesouhlasu s voláním. U živnostníků platí také informační povinnost podle čl. 14 GDPR a právo vznést námitku podle čl. 21. Podrobnosti v článku B2B oslovení e-mailem a telefonem na Slovensku.
Pokud nechcete seznam skládat sami, podívejte se na 21 oborů s cenami nebo nám napište obor, kraj a pole přes formulář poptávky. Rozsah, stav údajů a cenu potvrdíme před objednávkou.
Časté dotazy
Dá se seznam slovenských firem stáhnout zdarma?
Identitu firem ano: Registr právnických osob zveřejňuje otevřená data s IČO, obchodním jménem, adresou, právní formou a kódem SK NACE pod licencí CC BY 4.0. Telefony a e-maily v rejstřících nejsou; ty firmy zveřejňují na svých webech, v katalozích a v seznamech komor.
Kolik stojí seznam firem z jednoho oboru?
U nás stojí export celého oboru 229 až 449 € jako konečná cena, bez předplatného; ceny všech oborů jsou v ceníku. Výběry podle kraje nebo okresu naceníme na vyžádání.
Jak seznam firem otevřu v Excelu bez chyb?
Soubor neotevírejte dvojklikem, ale importujte ho (Data › Z textu/CSV) a sloupce IČO, PSČ a telefon nastavte jako text. Jinak Excel smaže úvodní nuly. Postup krok za krokem je na stránce Export a vzorový soubor.
Stav: 8. 11. 2026. Článek je obecná informace a nenahrazuje právní poradenství v konkrétním případě.
