Toto pravidlo si určete před importem. Zpravidla je rozumné ponechat vlastní ověřené údaje a chybějící hodnoty z importu nepovažovat za pokyn k vymazání. Přiřazení polí vyzkoušejte na kopii a zkontrolujte náhled ve svém systému.
Export
Před skutečným importem si ověřte, jak vaše aplikace zpracuje sloupce exportu. Fiktivní vzorový soubor pomůže otestovat oddělovač, diakritiku a textové sloupce. Standardem je CSV; XLSX, JSON a jiný výběr sloupců domluvíme před dodáním. Přímou integraci do konkrétního CRM neslibujeme.
Struktura souboru
Každý řádek je jedna firma, každý sloupec jeden údaj. Struktura je pro všechny obory stejná, takže více exportů můžete spojit nebo nahrát do stejné šablony CRM. Názvy sloupců v CSV jsou slovenské.
| Sloupec v CSV | Označení | Obsah |
|---|---|---|
nazov | Obchodní firma | obchodní firma nebo název podle rejstříku včetně dodatku právní formy. |
pravna_forma | Právní forma | například s.r.o., a.s., k.s., v.o.s., družstvo, živnostník (fyzická osoba – podnikatel) nebo občanské sdružení. |
ico | IČO | identifikační číslo organizace z Registru právnických osob (RPO), uložené jako text, aby zůstaly úvodní nuly. |
dic | DIČ | slovenské daňové identifikační číslo ze seznamu Finanční správy SR, pokud je k dispozici. |
ic_dph | IČ DPH | slovenské identifikační číslo pro DPH (s předponou SK), jen u registrovaných plátců. |
ulica | Ulice a číslo | adresa sídla nebo místa podnikání podle rejstříku. |
psc | PSČ | poštovní směrovací číslo, uložené jako text. |
obec | Obec | obec nebo město sídla. |
okres | Okres | jeden ze 79 okresů, pro jemnější regionální výběr. |
kraj | Kraj | jeden z 8 krajů, odvozený z adresy; hlavní filtr regionálního výběru. |
odvetvie | Obor | zařazení do jednoho z 21 oborů databazakontaktov.sk. |
sk_nace | SK NACE | kód hlavní činnosti podle RPO (od roku 2026 SK NACE Rev. 2.1). |
telefon | Telefon | zveřejněné firemní číslo v mezinárodním formátu. |
email | zveřejněná firemní adresa; adresy, které sdílejí tři a více firem, nedodáváme. | |
web | Web | adresa webu firmy včetně protokolu. |
zdroj_kontaktu | Zdroj kontaktu | adresa stránky nebo rejstříku, kde firma kontakt zveřejnila (doklad původu). |
datum_zdroja | Datum zdroje | datum, ke kterému jsme kontakt ve zdroji zaznamenali (RRRR-MM-DD). |
Prázdné pole znamená, že údaj ve zdrojích nebyl; nikdy ho ničím nedoplňujeme.
Postup importu
ico, dic, psc a telefon zpracujte jako text. Před načtením zkontrolujte IČO s úvodní nulou.Velký soubor může být pro váš účel málo užitečný, pokud potřebné pole často chybí. Porovnejte proto domluvená povinná pole a potvrzený rozsah výběru. Stránka Stav databáze vysvětluje, co celková čísla říkají a co ne.
Ukázka
Následující řádky jsou vzorová data. Firmy v tabulce a ve vzorovém souboru jsou zcela vymyšlené, abyste viděli strukturu. IČO, DIČ, IČ DPH (slovenské identifikační číslo pro DPH) a telefonní čísla jsou záměrně neplatná a e-mailové adresy končí rezervovanou doménou .example. Nejde o skutečný výpis ani o kontakty k oslovení.
| Obchodní firma | Právní forma | Kraj | Obor | Telefon | |
|---|---|---|---|---|---|
| Vzorstav Lipa s.r.o. | s.r.o. | Bratislavský kraj | Stavebnictví a řemesla | 00421 2 0000 0001 | info@vzorstav-lipa.example |
| Elektro Príklad – Ján Fiktívny | živnostník | Trnavský kraj | Stavebnictví a řemesla | 00421 2 0000 0002 | info@elektro-priklad.example |
| Advokátska kancelária Javor s.r.o. | s.r.o. | Nitranský kraj | Podnikové a poradenské služby | 00421 2 0000 0004 | info@ak-javor.example |
| Plasty Pokus s.r.o. | s.r.o. | Prešovský kraj | Průmysl a výroba | – | – |
| Penzión Pod Fiktívnou horou | živnostník | Prešovský kraj | Gastronomie, ubytování a cestovní ruch | 00421 2 0000 0011 | info@penzion-fiktivna-hora.example |
| Doprava Vzorný kamión s.r.o. | s.r.o. | Košický kraj | Doprava a logistika | 00421 2 0000 0016 | – |
| Softvér Ukážka s.r.o. | s.r.o. | Bratislavský kraj | IT a software | – | info@softver-ukazka.example |
| Autoservis Fiktív s.r.o. | s.r.o. | Trenčínský kraj | Autoservisy a prodej vozidel | 00421 2 0000 0023 | – |
Ve skutečném exportu obsahuje každý řádek všech 17 sloupců, pokud jsou údaje k dispozici, včetně zdroje a data kontaktu.
Technické údaje
Standardním formátem je CSV v UTF-8 s BOM, se středníkem jako oddělovačem a CRLF jako koncem řádku. Excel i LibreOffice Calc tuto kombinaci otevřou bez chyb v diakritice, pokud použijete import CSV.
UTF-8 s BOM, středník, hlavička s názvy sloupců
hotový sešit Excelu; velmi velké výběry rozdělíme na více listů nebo souborů
pro přímý import do vlastních aplikací
napište, která pole potřebujete
Soubor dostanete e-mailem jako odkaz ke stažení. Jiný způsob předání nebo pravidelné dodávky domluvíme individuálně.
Cena
Export celého oboru stojí podle oboru 229 až 449 €. Výběry podle kraje, okresu nebo vlastních filtrů naceníme na vyžádání. Všechny ceny jsou konečné. Ceny podle oborů najdete v ceníku.
Časté otázky
Toto pravidlo si určete před importem. Zpravidla je rozumné ponechat vlastní ověřené údaje a chybějící hodnoty z importu nepovažovat za pokyn k vymazání. Přiřazení polí vyzkoušejte na kopii a zkontrolujte náhled ve svém systému.
Stejný nebo podobný název nestačí. Použijte IČO a doplňkově adresu. Pokud IČO chybí nebo si údaje odporují, záznam ověřte zvlášť.
Neotvírejte soubor dvojklikem, jinak může Excel špatně zobrazit diakritiku a odstranit úvodní nuly v IČO a PSČ.
V prázdném sešitu zvolte Data › Z textu/CSV, nastavte původ souboru na Unicode (UTF-8) a oddělovač na středník. Sloupce ico, psc, dic a telefon nastavte jako text a potvrďte tlačítkem Načíst. V LibreOffice Calc se dialog importu otevře automaticky.
CSV dodáváme v UTF-8 s BOM, se středníkem jako oddělovačem a CRLF jako koncem řádku. Tuto kombinaci Excel i LibreOffice spolehlivě rozpoznají. Pokud vaše aplikace očekává čárku nebo tabulátor, soubor tak připravíme.
Dokládají původ zveřejněného kontaktu: kde firma telefon nebo e-mail zveřejnila a ke kterému dni jsme ho tam zaznamenali. U e-mailového oslovení bez souhlasu je to podstatné, protože § 116 odst. 15 slovenského zákona č. 452/2021 Z. z. mluví o zveřejněných kontaktních údajích podnikatelů.
Identitu firem přebíráme z otevřených dat Registru právnických osob, u kontaktů uvádíme datum zdroje. Datum vytvoření exportu není datum ověření každého kontaktu.
Pevný interval aktualizace všech zdrojů neslibujeme. Podrobnosti popisuje stránka Zdroje dat a metodika.
Ano. Standardně dodáváme všech 17 sloupců; na přání dostanete soubor jen s poli, která potřebujete pro import do CRM. Stejně tak umíme vynechat záznamy bez telefonu nebo bez webu.
Záleží na oboru, regionu a filtrech. U velmi velkých výběrů myslete na limit 1 048 576 řádků na list Excelu; na přání je rozdělíme podle krajů nebo dodáme jako JSON.
Rozsah po filtrech, cenu a stav údajů potvrdíme před objednávkou.