Export

Import firemných údajov do Excelu: stĺpce, vzorový súbor a kontrola

Pred skutočným importom si overte, ako vaša aplikácia spracuje stĺpce exportu. Fiktívny vzorový súbor pomôže otestovať oddeľovač, diakritiku a textové stĺpce. Štandardom je CSV; XLSX, JSON a iný výber stĺpcov dohodneme pred dodaním. Priamu integráciu do konkrétneho CRM nesľubujeme.

Štruktúra súboru

Čo súbor obsahuje

Každý riadok je jedna firma, každý stĺpec jeden údaj. Štruktúra je pre všetky odvetvia rovnaká, takže viac exportov môžete spojiť alebo nahrať do tej istej šablóny CRM.

Stĺpec v CSVOznačenieObsah
nazovObchodné menoobchodné meno alebo názov podľa registra vrátane dodatku právnej formy.
pravna_formaPrávna formanapríklad s.r.o., a.s., k.s., v.o.s., družstvo, živnostník (fyzická osoba – podnikateľ) alebo občianske združenie.
icoIČOidentifikačné číslo organizácie z Registra právnických osôb, uložené ako text, aby zostali úvodné nuly.
dicDIČdaňové identifikačné číslo zo zoznamu Finančnej správy SR, ak je k dispozícii.
ic_dphIČ DPHidentifikačné číslo pre DPH, len pri registrovaných platiteľoch.
ulicaUlica a čísloadresa sídla alebo miesta podnikania podľa registra.
pscPSČpoštové smerovacie číslo, uložené ako text.
obecObecobec alebo mesto sídla.
okresOkresjeden zo 79 okresov, pre jemnejší regionálny výber.
krajKrajjeden z 8 krajov, odvodený z adresy; hlavný filter regionálneho výberu.
odvetvieOdvetviezaradenie do jedného z 21 odvetví databazakontaktov.sk.
sk_naceSK NACEkód hlavnej činnosti podľa RPO (od roku 2026 SK NACE Rev. 2.1).
telefonTelefónzverejnené firemné číslo v medzinárodnom formáte.
emailE-mailzverejnená firemná adresa; adresy, ktoré zdieľajú tri a viac firiem, sa nedodávajú.
webWebadresa webu firmy vrátane protokolu.
zdroj_kontaktuZdroj kontaktuadresa stránky alebo registra, kde firma kontakt zverejnila (doklad pôvodu).
datum_zdrojaDátum zdrojadátum, ku ktorému sme kontakt v zdroji zaznamenali (RRRR-MM-DD).

Prázdne pole znamená, že údaj v zdrojoch nebol; nikdy ho ničím nedopĺňame.

Postup importu

Od testu CSV k overenému importu

  1. Uschovajte originál: dodaný súbor si odložte bez zmien. Na test použite kópiu a prázdnu cieľovú tabuľku.
  2. Otvorte náhľad importu: zvoľte import textu/CSV vo svojej aplikácii, UTF-8 a bodkočiarku. Skontrolujte diakritiku a či je každá hlavička v samostatnom stĺpci.
  3. Nastavte typy údajov: najmä ico, dic, psc a telefon spracujte ako text. Pred načítaním skontrolujte IČO s úvodnou nulou.
  4. Ošetrite prázdne polia: chýbajúce údaje importujte ako prázdne, nie ako číslo 0. Pri porovnaní určite, že prázdne hodnoty z importu neprepíšu vaše existujúce údaje.
  5. Skontrolujte duplicity: spájajte podľa IČO. Podobné názvy, rovnaké telefóny alebo weby sú len indície; sporné prípady overte pred zlúčením.
  6. Porovnajte výsledok: sedí počet riadkov, stĺpce a vzorky s originálom? Až potom prevezmite overený import do pracovných údajov.

Pokrytie polí pred veľkosťou súboru

Veľký súbor môže byť pre váš účel málo užitočný, ak potrebné pole často chýba. Porovnajte preto dohodnuté povinné polia a potvrdený rozsah výberu. Stránka Stav databázy vysvetľuje, čo celkové čísla hovoria a čo nie.

Ukážka

Vzorové údaje

Nasledujúce riadky sú vzorové údaje. Firmy v tabuľke a vo vzorovom súbore sú úplne vymyslené, aby ste videli štruktúru. IČO, DIČ, IČ DPH a telefónne čísla sú zámerne neplatné a e-mailové adresy končia rezervovanou doménou .example. Nejde o skutočný výpis ani o kontakty na oslovenie.

Obchodné menoPrávna formaKrajOdvetvieTelefónE-mail
Vzorstav Lipa s.r.o.s.r.o.Bratislavský krajStavebníctvo a remeslá00421 2 0000 0001info@vzorstav-lipa.example
Elektro Príklad – Ján FiktívnyživnostníkTrnavský krajStavebníctvo a remeslá00421 2 0000 0002info@elektro-priklad.example
Advokátska kancelária Javor s.r.o.s.r.o.Nitriansky krajPodnikové a poradenské služby00421 2 0000 0004info@ak-javor.example
Plasty Pokus s.r.o.s.r.o.Prešovský krajPriemysel a výroba––
Penzión Pod Fiktívnou horouživnostníkPrešovský krajGastronómia, ubytovanie a cestovný ruch00421 2 0000 0011info@penzion-fiktivna-hora.example
Doprava Vzorný kamión s.r.o.s.r.o.Košický krajDoprava a logistika00421 2 0000 0016–
Softvér Ukážka s.r.o.s.r.o.Bratislavský krajIT a softvér–info@softver-ukazka.example
Autoservis Fiktív s.r.o.s.r.o.Trenčiansky krajAutoservisy a predaj vozidiel00421 2 0000 0023–

V skutočnom exporte obsahuje každý riadok všetkých 17 stĺpcov, ak sú údaje k dispozícii, vrátane zdroja a dátumu kontaktu.

Technické údaje

Formáty a technické údaje

Štandardným formátom je CSV v UTF-8 s BOM, s bodkočiarkou ako oddeľovačom a CRLF ako koncom riadka. Excel aj LibreOffice Calc túto kombináciu otvoria bez chýb v diakritike, ak použijete import CSV.

Dohodnúť formát

CSV (štandard)

UTF-8 s BOM, bodkočiarka, hlavička s názvami stĺpcov

XLSX na želanie

hotový zošit Excelu; veľmi veľké výbery rozdelíme na viac hárkov alebo súborov

JSON na želanie

na priamy import do vlastných aplikácií

Vlastný výber stĺpcov

napíšte, ktoré polia potrebujete

Súbor dostanete e-mailom ako odkaz na stiahnutie. Iný spôsob odovzdania alebo pravidelné dodávky dohodneme individuálne.

Cena

Koľko export stojí

Export celého odvetvia stojí podľa odvetvia 229 až 449 €. Výbery podľa kraja, okresu alebo vlastných filtrov naceníme na požiadanie. Všetky ceny sú konečné. Ceny podľa odvetví nájdete v cenníku.

Jednorazový export odvetvia

Jednorazová platba, bez viazanosti.

od 229 € / celé odvetvie

  • Jedno alebo viac z 21 odvetví
  • Výber podľa kraja, okresu a kontaktných polí
  • 17 stĺpcov v CSV, XLSX alebo JSON
  • Jednorazové dodanie bez predplatného

Časté otázky

Časté otázky k exportu

Toto pravidlo si určite pred importom. Spravidla je rozumné ponechať vlastné overené údaje a chýbajúce hodnoty z importu nepovažovať za pokyn na vymazanie. Priradenie polí vyskúšajte na kópii a skontrolujte náhľad vo svojom systéme.

Rovnaký alebo podobný názov nestačí. Použite IČO a doplnkovo adresu. Ak IČO chýba alebo si údaje odporujú, záznam overte zvlášť.

Neotvárajte súbor dvojklikom, inak môže Excel zle zobraziť diakritiku a odstrániť úvodné nuly v IČO a PSČ.

V prázdnom zošite zvoľte Údaje › Z textu/CSV, nastavte pôvod súboru na Unicode (UTF-8) a oddeľovač na bodkočiarku. Stĺpce ico, psc, dic a telefon nastavte ako text a potvrďte Načítať. V LibreOffice Calc sa dialóg importu otvorí automaticky.

CSV dodávame v UTF-8 s BOM, s bodkočiarkou ako oddeľovačom a CRLF ako koncom riadka. Túto kombináciu Excel aj LibreOffice spoľahlivo rozpoznajú. Ak vaša aplikácia očakáva čiarku alebo tabulátor, súbor pripravíme tak.

Dokladajú pôvod zverejneného kontaktu: kde firma telefón alebo e-mail zverejnila a ku ktorému dňu sme ho tam zaznamenali. Pri e-mailovom oslovení bez súhlasu je to podstatné, lebo § 116 ods. 15 zákona č. 452/2021 Z. z. hovorí o zverejnených kontaktných údajoch podnikateľov.

Identitu firiem preberáme z otvorených dát Registra právnických osôb, pri kontaktoch uvádzame dátum zdroja. Dátum vytvorenia exportu nie je dátum overenia každého kontaktu.

Pevný interval aktualizácie všetkých zdrojov nesľubujeme. Podrobnosti opisuje stránka Zdroje dát a metodika.

Áno. Štandardne dodávame všetkých 17 stĺpcov; na želanie dostanete súbor len s poľami, ktoré potrebujete pre import do CRM. Rovnako vieme vynechať záznamy bez telefónu alebo bez webu.

Závisí od odvetvia, regiónu a filtrov. Pri veľmi veľkých výberoch myslite na limit 1 048 576 riadkov na hárok Excelu; na želanie ich rozdelíme podľa krajov alebo dodáme ako JSON.

Napíšte nám, koho chcete osloviť

Rozsah po filtroch, cenu a stav údajov potvrdíme pred objednávkou.