Export

Céges adatok importálása Excelbe: oszlopok, mintafájl és ellenőrzés

A tényleges importálás előtt ellenőrizze, hogyan kezeli az alkalmazása az export oszlopait. A kitalált mintafájl segít kipróbálni a határolójelet, az ékezetes betűket és a szöveges oszlopokat. Az alapformátum a CSV; az XLSX, a JSON és az oszlopok eltérő válogatása a szállítás előtt egyeztethető. Konkrét CRM-rendszerbe való közvetlen integrációt nem ígérünk.

A fájl szerkezete

Mit tartalmaz a fájl

Minden sor egy cég, minden oszlop egy adat. A szerkezet minden ágazatnál azonos, így több exportot is összefűzhet, vagy ugyanabba a CRM-sablonba töltheti be.

Oszlop a CSV-benMegnevezésTartalom
nazovCégnéva nyilvántartás szerinti cégnév vagy megnevezés a jogi forma toldatával együtt.
pravna_formaJogi formapéldául s.r.o. (korlátolt felelősségű társaság), a.s. (részvénytársaság), k.s., v.o.s., szövetkezet, egyéni vállalkozó vagy polgári társulás.
icoIČOcégazonosító szám a Jogi Személyek Nyilvántartásából (RPO), szövegként tárolva, hogy a kezdő nullák megmaradjanak.
dicDIČadóazonosító szám a szlovák pénzügyi igazgatóság (Finančná správa SR) listájából, ha elérhető.
ic_dphIČ DPHközösségi adószám, csak a nyilvántartásba vett áfafizetőknél.
ulicaUtca és házszáma székhely vagy a vállalkozás helyének címe a nyilvántartás szerint.
pscIrányítószámpostai irányítószám (PSČ), szövegként tárolva.
obecTelepülésa székhely szerinti község vagy város.
okresJárása 79 járás egyike, a finomabb regionális válogatáshoz.
krajKerületa 8 kerület egyike, a címből levezetve; a regionális válogatás fő szűrője.
odvetvieÁgazatbesorolás a databazakontaktov.sk 21 ágazatának egyikébe.
sk_naceSK NACEa fő tevékenység kódja az RPO szerint (2026-tól SK NACE Rev. 2.1).
telefonTelefonközzétett céges telefonszám nemzetközi formátumban.
emailE-mailközzétett céges e-mail-cím; a három vagy több cég által közösen használt címeket nem szállítjuk.
webWeboldala cég weboldalának címe a protokollal együtt.
zdroj_kontaktuAz elérhetőség forrásaannak az oldalnak vagy nyilvántartásnak a címe, ahol a cég az elérhetőséget közzétette (az eredet igazolása).
datum_zdrojaA forrás dátumaaz a dátum, amelyre vonatkozóan az elérhetőséget a forrásban rögzítettük (ÉÉÉÉ-HH-NN).

Az üres mező azt jelenti, hogy az adat nem szerepelt a forrásokban; feltételezett adattal soha nem töltjük ki.

Az importálás menete

A CSV-teszttől az ellenőrzött importig

  1. Őrizze meg az eredetit: a szállított fájlt változtatás nélkül tegye félre. A teszthez használjon másolatot és üres céltáblát.
  2. Nyissa meg az importálás előnézetét: válassza alkalmazásában a szöveg/CSV importálását, az UTF-8 kódolást és a pontosvesszőt. Ellenőrizze az ékezetes betűket, és hogy minden fejléc külön oszlopba került-e.
  3. Állítsa be az adattípusokat: különösen az ico, dic, psc és telefon oszlopot kezelje szövegként. Betöltés előtt ellenőrizze a nullával kezdődő IČO-kat.
  4. Kezelje az üres mezőket: a hiányzó adatokat üresként importálja, ne 0 számként. Az összevetésnél határozza meg, hogy az importált üres értékek ne írják felül a meglévő adatait.
  5. Ellenőrizze a duplikátumokat: IČO alapján vonjon össze. A hasonló nevek, azonos telefonszámok vagy weboldalak csak jelek; a vitás eseteket összevonás előtt ellenőrizze.
  6. Vesse össze az eredményt: egyezik a sorok száma, az oszlopok és a minták az eredetivel? Csak ezután vegye át az ellenőrzött importot a munkaadatai közé.

A mezők lefedettsége fontosabb a fájl méreténél

Egy nagy fájl is kevéssé hasznos lehet az Ön céljára, ha a szükséges mező gyakran hiányzik. Ezért vesse össze az egyeztetett kötelező mezőket és a válogatás megerősített terjedelmét. Az adatbázis állapota oldal elmagyarázza, mit mondanak el az összesített számok, és mit nem.

Minta

Mintaadatok

Az alábbi sorok mintaadatok. A táblázatban és a mintafájlban szereplő cégek teljesen kitaláltak, hogy lássa a szerkezetet. Az IČO, a DIČ, az IČ DPH és a telefonszámok szándékosan érvénytelenek, az e-mail-címek pedig a fenntartott .example tartományra végződnek. Ez nem valódi kivonat, és nem megkeresésre szánt elérhetőségek.

CégnévJogi formaKerületÁgazatTelefonE-mail
Vzorstav Lipa s.r.o.s.r.o.Pozsonyi kerületÉpítőipar és szakipar00421 2 0000 0001info@vzorstav-lipa.example
Elektro Príklad – Ján Fiktívnyegyéni vállalkozóNagyszombati kerületÉpítőipar és szakipar00421 2 0000 0002info@elektro-priklad.example
Advokátska kancelária Javor s.r.o.s.r.o.Nyitrai kerületÜzleti és tanácsadási szolgáltatások00421 2 0000 0004info@ak-javor.example
Plasty Pokus s.r.o.s.r.o.Eperjesi kerületIpar és gyártás––
Penzión Pod Fiktívnou horouegyéni vállalkozóEperjesi kerületVendéglátás, szálláshely és turizmus00421 2 0000 0011info@penzion-fiktivna-hora.example
Doprava Vzorný kamión s.r.o.s.r.o.Kassai kerületSzállítás és logisztika00421 2 0000 0016–
Softvér Ukážka s.r.o.s.r.o.Pozsonyi kerületIT és szoftver–info@softver-ukazka.example
Autoservis Fiktív s.r.o.s.r.o.Trencséni kerületAutószervizek és járműkereskedelem00421 2 0000 0023–

A tényleges exportban minden sor mind a 17 oszlopot tartalmazza, ha az adatok rendelkezésre állnak, az elérhetőség forrásával és dátumával együtt.

Műszaki adatok

Formátumok és műszaki adatok

Az alapformátum a BOM-mal ellátott UTF-8 kódolású CSV, pontosvesszővel mint határolójellel és CRLF sorvéggel. Az Excel és a LibreOffice Calc ezt a kombinációt ékezethibák nélkül nyitja meg, ha a CSV-importálást használja.

Formátum egyeztetése

CSV (alapformátum)

UTF-8 BOM-mal, pontosvessző, fejléc az oszlopnevekkel

XLSX kérésre

kész Excel-munkafüzet; a nagyon nagy válogatásokat több munkalapra vagy fájlra osztjuk

JSON kérésre

saját alkalmazásokba történő közvetlen importáláshoz

Saját oszlopválogatás

írja meg, mely mezőkre van szüksége

A fájlt e-mailben, letöltési hivatkozásként kapja meg. Más átadási módot vagy rendszeres szállítást egyedileg egyeztetünk.

Ár

Mennyibe kerül az export

Egy teljes ágazat exportja ágazattól függően 229–449 €. A kerület, járás vagy saját szűrők szerinti válogatásra kérésre adunk árajánlatot. Minden ár végleges ár. Az ágazatok szerinti árakat az árlistában találja.

Egy ágazat egyszeri exportja

Egyszeri fizetés, kötöttség nélkül.

229 €-tól / teljes ágazat

  • A 21 ágazat közül egy vagy több
  • Válogatás kerület, járás és elérhetőségi mezők szerint
  • 17 oszlop CSV, XLSX vagy JSON formátumban
  • Egyszeri szállítás előfizetés nélkül

Gyakori kérdések

Gyakori kérdések az exportról

Ezt a szabályt az importálás előtt határozza meg. Általában észszerű megtartani a saját, ellenőrzött adatait, és az importból hiányzó értékeket nem törlési utasításként kezelni. A mezők hozzárendelését próbálja ki egy másolaton, és ellenőrizze az előnézetet a rendszerében.

Az azonos vagy hasonló név nem elég. Használja a cégazonosító számot (IČO), kiegészítésként a címet. Ha az IČO hiányzik, vagy az adatok ellentmondanak egymásnak, a rekordot külön ellenőrizze.

Ne dupla kattintással nyissa meg a fájlt, mert az Excel hibásan jelenítheti meg az ékezetes betűket, és eltávolíthatja a kezdő nullákat az IČO-ból és az irányítószámból.

Egy üres munkafüzetben válassza az Adatok › Szövegből/CSV-ből lehetőséget, a fájl eredetét állítsa Unicode (UTF-8) értékre, a határolójelet pontosvesszőre. Az ico, psc, dic és telefon oszlopot állítsa szöveg típusúra, majd kattintson a Betöltés gombra. A LibreOffice Calcban az importálási párbeszédablak automatikusan megnyílik.

A CSV-t UTF-8 kódolásban, BOM-mal, pontosvesszővel mint határolójellel és CRLF sorvéggel szállítjuk. Ezt a kombinációt az Excel és a LibreOffice is megbízhatóan felismeri. Ha az alkalmazása vesszőt vagy tabulátort vár, a fájlt úgy készítjük el.

A közzétett elérhetőség eredetét igazolják: hol tette közzé a cég a telefonszámot vagy az e-mail-címet, és melyik napra vonatkozóan rögzítettük ott. Hozzájárulás nélküli e-mailes megkeresésnél ez lényeges, mert a 452/2021. sz. törvény (Z. z.) 116. § (15) bekezdése a vállalkozók nyilvánosan közzétett elérhetőségi adatairól szól.

A cégek azonosító adatait a Jogi Személyek Nyilvántartásának (RPO) nyílt adataiból vesszük át, az elérhetőségeknél feltüntetjük a forrás dátumát. Az export elkészítésének dátuma nem azonos az egyes elérhetőségek ellenőrzésének dátumával.

Az összes forrás frissítésére rögzített időközt nem ígérünk. A részleteket az Adatforrások és módszertan oldal ismerteti.

Igen. Alapértelmezés szerint mind a 17 oszlopot szállítjuk; kérésre olyan fájlt kap, amely csak a CRM-importhoz szükséges mezőket tartalmazza. Ugyanígy kihagyhatjuk a telefonszám vagy weboldal nélküli rekordokat is.

Az ágazattól, a régiótól és a szűrőktől függ. Nagyon nagy válogatásnál gondoljon az Excel munkalaponkénti 1 048 576 soros korlátjára; kérésre kerületek szerint felosztjuk, vagy JSON formátumban szállítjuk.

Írja meg, kiket szeretne megkeresni

A szűrés utáni terjedelmet, az árat és az adatállapotot a megrendelés előtt megerősítjük.