Export

Firmendaten in Excel importieren: Spalten, Musterdatei und Kontrolle

Prüfen Sie vor dem echten Import, wie Ihre Anwendung die Spalten des Exports verarbeitet. Die fiktive Musterdatei hilft Ihnen, Trennzeichen, diakritische Zeichen und Textspalten zu testen. Standard ist CSV; XLSX, JSON und eine andere Auswahl der Spalten vereinbaren wir vor der Lieferung. Eine direkte Integration in ein bestimmtes CRM versprechen wir nicht.

Aufbau der Datei

Was die Datei enthält

Jede Zeile ist ein Unternehmen, jede Spalte eine Angabe. Der Aufbau ist für alle Branchen gleich, sodass Sie mehrere Exporte zusammenführen oder in dieselbe CRM-Vorlage laden können.

Spalte in der CSVBezeichnungInhalt
nazovFirmennameFirma oder Bezeichnung laut Register einschließlich Rechtsformzusatz.
pravna_formaRechtsformzum Beispiel s.r.o. (vergleichbar der GmbH), a.s. (Aktiengesellschaft), k.s., v.o.s., Genossenschaft, Einzelunternehmer (natürliche Person – Unternehmer) oder Bürgervereinigung.
icoIČOIdentifikationsnummer (IČO) aus dem Register der juristischen Personen, als Text gespeichert, damit führende Nullen erhalten bleiben.
dicDIČSteuernummer (DIČ) aus der Liste der slowakischen Finanzverwaltung, sofern verfügbar.
ic_dphIČ DPHUmsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), nur bei registrierten Umsatzsteuerpflichtigen.
ulicaStraße und HausnummerAdresse des Sitzes oder des Orts der Geschäftstätigkeit laut Register.
pscPLZPostleitzahl (PSČ), als Text gespeichert.
obecGemeindeGemeinde oder Stadt des Sitzes.
okresBezirkeiner der 79 Bezirke (okresy) für eine feinere regionale Auswahl.
krajRegion (Kraj)eine der 8 Regionen (kraje), aus der Adresse abgeleitet; der wichtigste Filter für die regionale Auswahl.
odvetvieBrancheZuordnung zu einer der 21 Branchen von databazakontaktov.sk.
sk_naceSK NACECode der Haupttätigkeit laut RPO (seit 2026 SK NACE Rev. 2.1).
telefonTelefonveröffentlichte geschäftliche Nummer im internationalen Format.
emailE-Mailveröffentlichte geschäftliche Adresse; Adressen, die drei oder mehr Unternehmen gemeinsam nutzen, liefern wir nicht.
webWebsiteAdresse der Website des Unternehmens einschließlich Protokoll.
zdroj_kontaktuQuelle des KontaktsAdresse der Seite oder des Registers, wo das Unternehmen den Kontakt veröffentlicht hat (Herkunftsnachweis).
datum_zdrojaDatum der QuelleDatum, zu dem wir den Kontakt in der Quelle erfasst haben (JJJJ-MM-TT).

Ein leeres Feld bedeutet, dass die Angabe in den Quellen nicht vorhanden war; wir ergänzen sie nie durch Vermutungen. Die Spaltennamen in der CSV sind slowakisch.

Ablauf des Imports

Vom CSV-Test zum geprüften Import

  1. Original aufbewahren: Legen Sie die gelieferte Datei unverändert ab. Für den Test verwenden Sie eine Kopie und eine leere Zieltabelle.
  2. Importvorschau öffnen: Wählen Sie in Ihrer Anwendung den Text-/CSV-Import, UTF-8 und Semikolon. Prüfen Sie die diakritischen Zeichen und ob jede Überschrift in einer eigenen Spalte steht.
  3. Datentypen festlegen: Verarbeiten Sie vor allem ico, dic, psc und telefon als Text. Prüfen Sie vor dem Laden eine IČO mit führender Null.
  4. Leere Felder behandeln: Importieren Sie fehlende Angaben als leer, nicht als Zahl 0. Legen Sie beim Abgleich fest, dass leere Werte aus dem Import Ihre vorhandenen Daten nicht überschreiben.
  5. Dubletten prüfen: Führen Sie Datensätze über die IČO zusammen. Ähnliche Namen, gleiche Telefonnummern oder Websites sind nur Hinweise; strittige Fälle prüfen Sie vor dem Zusammenführen.
  6. Ergebnis vergleichen: Stimmen Zeilenzahl, Spalten und Stichproben mit dem Original überein? Erst dann übernehmen Sie den geprüften Import in Ihre Arbeitsdaten.

Abdeckung der Felder vor Dateigröße

Eine große Datei kann für Ihren Zweck wenig nützen, wenn das benötigte Feld oft fehlt. Vergleichen Sie daher die vereinbarten Pflichtfelder mit dem bestätigten Umfang der Auswahl. Die Seite Stand der Datenbank erklärt, was die Gesamtzahlen aussagen und was nicht.

Beispiel

Musterdaten

Die folgenden Zeilen sind Musterdaten. Die Unternehmen in der Tabelle und in der Musterdatei sind vollständig erfunden, damit Sie den Aufbau sehen. IČO, DIČ, IČ DPH und Telefonnummern sind absichtlich ungültig, und die E-Mail-Adressen enden auf die reservierte Domain .example. Es handelt sich weder um einen echten Auszug noch um Kontakte für die Ansprache.

FirmennameRechtsformRegionBrancheTelefonE-Mail
Vzorstav Lipa s.r.o.s.r.o.Region BratislavaBau und Handwerk00421 2 0000 0001info@vzorstav-lipa.example
Elektro Príklad – Ján FiktívnyEinzelunternehmerRegion TrnavaBau und Handwerk00421 2 0000 0002info@elektro-priklad.example
Advokátska kancelária Javor s.r.o.s.r.o.Region NitraUnternehmens- und Beratungsdienstleistungen00421 2 0000 0004info@ak-javor.example
Plasty Pokus s.r.o.s.r.o.Region PrešovIndustrie und Produktion––
Penzión Pod Fiktívnou horouEinzelunternehmerRegion PrešovGastronomie, Beherbergung und Tourismus00421 2 0000 0011info@penzion-fiktivna-hora.example
Doprava Vzorný kamión s.r.o.s.r.o.Region KošiceTransport und Logistik00421 2 0000 0016–
Softvér Ukážka s.r.o.s.r.o.Region BratislavaIT und Software–info@softver-ukazka.example
Autoservis Fiktív s.r.o.s.r.o.Region TrenčínAutohäuser und Kfz-Werkstätten00421 2 0000 0023–

Im echten Export enthält jede Zeile alle 17 Spalten, sofern die Angaben verfügbar sind, einschließlich Quelle und Datum des Kontakts.

Technische Angaben

Formate und technische Angaben

Standardformat ist CSV in UTF-8 mit BOM, mit Semikolon als Trennzeichen und CRLF als Zeilenende. Excel und LibreOffice Calc öffnen diese Kombination ohne Fehler bei diakritischen Zeichen, wenn Sie den CSV-Import verwenden.

Format vereinbaren

CSV (Standard)

UTF-8 mit BOM, Semikolon, Kopfzeile mit Spaltennamen

XLSX auf Wunsch

fertige Excel-Arbeitsmappe; sehr große Auswahlen teilen wir auf mehrere Tabellenblätter oder Dateien auf

JSON auf Wunsch

für den direkten Import in eigene Anwendungen

Eigene Auswahl der Spalten

nennen Sie uns die Felder, die Sie brauchen

Die Datei erhalten Sie per E-Mail als Download-Link. Eine andere Art der Übergabe oder regelmäßige Lieferungen vereinbaren wir individuell.

Preis

Was ein Export kostet

Der Export einer ganzen Branche kostet je nach Branche 229 bis 449 €. Auswahlen nach Region, Bezirk oder eigenen Filtern kalkulieren wir auf Anfrage. Alle Preise sind Endpreise. Die Preise je Branche finden Sie in der Preisliste.

Einmaliger Branchenexport

Einmalige Zahlung, ohne Bindung.

ab 229 € / ganze Branche

  • Eine oder mehrere der 21 Branchen
  • Auswahl nach Region, Bezirk und Kontaktfeldern
  • 17 Spalten als CSV, XLSX oder JSON
  • Einmalige Lieferung ohne Abonnement

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Export

Legen Sie diese Regel vor dem Import fest. In der Regel ist es sinnvoll, eigene geprüfte Daten zu behalten und fehlende Werte aus dem Import nicht als Anweisung zum Löschen zu verstehen. Testen Sie die Feldzuordnung an einer Kopie und prüfen Sie die Vorschau in Ihrem System.

Ein gleicher oder ähnlicher Name reicht nicht aus. Verwenden Sie die IČO und ergänzend die Adresse. Fehlt die IČO oder widersprechen sich die Angaben, prüfen Sie den Datensatz gesondert.

Öffnen Sie die Datei nicht per Doppelklick, sonst zeigt Excel diakritische Zeichen möglicherweise falsch an und entfernt führende Nullen in IČO und PLZ.

Wählen Sie in einer leeren Arbeitsmappe Daten › Aus Text/CSV, stellen Sie den Dateiursprung auf Unicode (UTF-8) und das Trennzeichen auf Semikolon. Stellen Sie die Spalten ico, psc, dic und telefon auf Text und bestätigen Sie mit Laden. In LibreOffice Calc öffnet sich der Importdialog automatisch.

CSV liefern wir in UTF-8 mit BOM, mit Semikolon als Trennzeichen und CRLF als Zeilenende. Diese Kombination erkennen Excel und LibreOffice zuverlässig. Erwartet Ihre Anwendung Komma oder Tabulator, bereiten wir die Datei entsprechend vor.

Sie belegen die Herkunft eines veröffentlichten Kontakts: wo das Unternehmen Telefon oder E-Mail veröffentlicht hat und zu welchem Tag wir den Kontakt dort erfasst haben. Bei der E-Mail-Ansprache ohne Einwilligung ist das wesentlich, denn § 116 Abs. 15 des slowakischen Gesetzes Nr. 452/2021 Z. z. spricht von veröffentlichten Kontaktdaten von Unternehmern.

Die Identität der Unternehmen übernehmen wir aus den offenen Daten des Registers der juristischen Personen, bei Kontakten nennen wir das Datum der Quelle. Das Erstellungsdatum eines Exports ist nicht das Datum der Prüfung jedes Kontakts.

Ein festes Aktualisierungsintervall für alle Quellen versprechen wir nicht. Einzelheiten beschreibt die Seite Datenquellen und Methodik.

Ja. Standardmäßig liefern wir alle 17 Spalten; auf Wunsch erhalten Sie eine Datei nur mit den Feldern, die Sie für den Import in Ihr CRM brauchen. Ebenso können wir Datensätze ohne Telefonnummer oder ohne Website weglassen.

Das hängt von Branche, Region und Filtern ab. Denken Sie bei sehr großen Auswahlen an die Grenze von 1.048.576 Zeilen je Excel-Tabellenblatt; auf Wunsch teilen wir sie nach Regionen auf oder liefern sie als JSON.

Schreiben Sie uns, wen Sie ansprechen wollen

Umfang nach Filtern, Preis und Datenstand bestätigen wir vor der Bestellung.